如何使用本站

2019年9月13日 星期五

文章分享-你生活得「太用力」了,先讓自己中場休息一下

本週分享的文章是,Cheers的文章(你生活得「太用力」了,先讓自己中場休息一下
全文由三篇書摘組成:

以下重點節錄:

1天的理想時間分配  

  「不該強迫自己凡事一定要得到滿分,而是維持適度的努力,保持適度的成功。」
如果你的時間管理符合八分之五的黃金比例,生活就能達到最完美的平衡狀態。計算方式如下:
1天的理想時間分配
24小時-8小時睡眠=16小時
開機(工作與通勤)時間=10小時(16×5/8)
關機(休息)時間=6小時

  你就只有這麼多的工作時間,別再想著要延長工作時間,犧牲休息時間。倒不如想想如何增加工作效率,在有限時間做最多事。「早起」是最重要的原則。早上1小時,勝過晚上3小時。與其下班後拖著疲累的身體、眼睛半張開著繼續未完成的工作,不如第2天早點起床再來處理。況且,從我們起床到大腦完全恢復清醒,需要一段「暖機」時間,因此,最好能提早1到2小時起床,等你到了公司,就可頭腦清楚地立刻上工。
  當然,每天的時間分配都能符合黃金比例,無異於緣木求魚。我們應該拉長計算的單位,例如以週、月或年為單位,就看你的工作性質,自行彈性調配。現在的我們似乎只認得「速度」,反而不知道什麼是「適度」。請先放下手邊工作,趕緊預留這個月應有的休息時間,強迫自己利用剩餘的時間完成工作,這麼做反而更能增加工作效率,又能得到適當的休息。


自我改造策略2:拋開目標管理,跟著機會走

人生一定要有明確的目標與計劃嗎?如果,現在出現難得一見的大好機會,但不在你原先的人生規劃之內,你會接受或拒絕?明確的目標與計劃,可以提供方向,但也可能成為成功的絆腳石。只看到目標,看不到意料之外的機會,不想隨意嘗試,也錯失了更多成功的可能。許多人的生涯發展就是一連串的意外。在以目標為導向的社會中,我們經常太專注於自己將往哪裡去,卻不注意今天所在的位置,反而成不了事。

  忘掉目標設定或生涯規劃這回事,你得學著更有彈性與靈活:
  1. 當個冒險家,先跳再看。等到安全的時候再動,永遠不會有進步。明天,試著做一件新的事情,或是你以前不曾做過的事情。你每天做哪些例行公事?可以用不同的方法去做嗎?哪些事情你一直想做,卻從來沒做?你害怕做什麼事,後來卻做了?
  2. 打開眼睛,機會就在你身邊。有時候,最好的機會就在我們眼前。我們因為忙著做其他「重要的」事情,所以錯過身邊的機會。從現在開始仔細觀察,你身邊有哪些東西或是人,可能激發你產生下一個了不起的點子?如果你在公共場所,別再看書、打手機,拔掉iPod耳機,兩眼四處張望,專心注意周遭每件事。
  3. 故意製造意外,找到新的可能。發揮你的想像力,假想各種可能情況:如果失去工作,你還可以做什麼?如果失去健康,你的人生要做什麼事?愈不可能的情境愈好。或許你因此靈機一動,發現有趣的機會。


自我改造策略3:轉換思考,製造好運

重新看自己:放大自己的優點即使是最小的成就,也要放在心中最重要的位置。立刻拿出紙筆,至少寫出5項優點,例如你的獨特天分、才能或優勢。然後想出一個造成最大阻礙的缺點。每天入睡前,回顧今天所發生的事情,反問自己:「我今天有沒有讓誰跌破眼鏡,對我刮目相看?」一定會有的,請仔細想想。
  別在意你的成就一定要多麼了不起,只要自認為不錯就好。然後再想想,你是運用什麼天分、才能或長處達到這些成就。長期下來,就能明顯看出自己有哪些優點,其中有很多可能你平常沒注意到。
  重新看別人:再討厭的人也有優點。研究指出,當你與別人交流時,「前7秒」的語調會決定你與對方的互動氣氛。因此,採取行動之前,先花點時間找出對方有趣或是令你欣賞之處,清楚記下你對他們的正面看法。互動之後,仔細觀察並記下更多令你感到有趣的事情。
  重新看困境:跳脫當下難題。遇到不利的情況,如塞車、超過期限或個人情緒低潮時,問自己以下問題:「在目前情況下,什麼事最讓我苦惱?」要非常實際,而且具體,例如:「我想要準時,但是現在無法依預定時間完成。」然後再問:「現在我的機會和可能性是什麼?」例如:「尋找其他人幫忙,以趕上進度。」或者:「想好解決方法,爭取延長時間。」再緊繃的關係,最好的潤滑劑就是讚美。特別是在完成艱難任務後,不論過程曾發生多少不愉快或爭執,只要簡單一句話:「你是怎麼辦到的?」所有問題都迎刃而解。

以下讀後感:
  
  1.早起,早上1小時勝過晚上3小時,早起也意味著早睡。不要想著在現有的上班時間外增加工時,隨著工時增加,效率只會越來越差,況且人生還有除了工作外值得追尋的事情。
2.不可否認,人生總是充滿著意外,這些事件之所以被稱為意外,無非是因為它們並非我們預期而發生。為了避免意外快的讓我們措手不及,應該在平時的計畫安排上保持彈性,也要調適自己的心態,提前在腦中演練意外或者機會來臨時的動作,懂得觀察,別讓機會稍縱即逝。
3.感恩自己每天的努力與辛勞,人生所有重大的改變都源於每日的微小努力,追夢的過程很艱辛,學著像對待家人朋友般好好善待自己,不管事你的意志或是身體都會陪著你一輩子。試著在自在的狀態下主動釋出善意與人交流,可能會有足以改變你一生的發展。面對難題或挫折時,學習從當下的情緒中抽離,用主觀及客觀的角度審視目前的處境,問題總會有辦法可以解決的。

2019年8月9日 星期五

文章分享-回台分享NBA總冠軍,卻崩潰痛哭...林書豪:要微笑面對所有人,不覺得自己配得上

以下重點節錄:

  當你跌到谷底的時候,你只有往上爬,但對我來講,每年的谷底只有越來越深。
  當我進NBA的時候,我非常的年輕,我覺得我可以找到自己的舞台,但我現在很多的時間,在想的是放棄,我想的是放棄。我總是在想,如果我有一個孩子的話,我會勸他不要進NBA。

  我要分享三件事,第一是不要放棄。在等候的過程中,有勞苦、也有傷痛。在你人生的旅程中,等候是很重要的一部份。
  第二件事,是不要妥協。在我NBA的生涯中,最深的恐懼就是沒辦法成爲我自己覺得可以成為的球員,現在我正面對這個恐懼,現在的我走到了一個地步,是我沒有任何的選擇,只能完全的依靠神。你唯一可以走到人生的目的地,就是透過走曠野的路。
  最後一點,是不要失去盼望。不要放棄、不要妥協、不要失去盼望,在我們等待的過程中,最需要的是什麼?盼望。

  如果沒有任何的盼望,為什麼要等?你會等待,因為你覺得會更好,你在等待轉折的時機。為什麼我要告訴你不要放棄,「因為當你知道你是誰,你不是誰就一點也不重要了。」
  當我回想我的NBA旅程,想到我的下一個球季,我真的不敢想,那我怎麼做?我就專注在今天,我就是每一天鼓起勇氣走一步,如果需要我把腳抬起來,跨出那一步,我也這樣做。明天早上起來,我也會做同樣的事,繼續一步一步的往前走。


以下讀後感:

  本週分享上個月底書豪來台的演講整理。
  是多真誠多善良的人,才能邊想著放棄,邊發自內心的勸人不要放棄不要失去盼望。不管身處哪個環境,過著怎樣的生活,只要還在呼吸,就必然伴隨對於未來未知人生的痛苦與折磨。
  最近聽到有個畢業演講中,分享對於人生所該保持的信念,其中一點正是不要急,比不必搞懂人生中的每件事情,事實上就算全都搞懂了也沒有比較好過。最好的方式是,在你追求人生目標的途中,把每個發生事件都當成有意義的存在,不卑不亢按部就班的持續做下去,就算最終沒能如願達成目標,你還是有變得更好的自己。
  在思考人生意義的同時,請把"體驗生活"給放進選項。社會對於每個年齡階段都有著既定期望,卻很少人關心你是否快樂。我想,追隨自己內心所期盼的目標或夢想,並為此實踐,就是對自己生命負責的最好方式。心之所向、身之所往,跟隨自己內心一步步向前,最終你會發現,你注定要完成一件,只有你能完成的事情。

2019年7月28日 星期日

文章分享-張鈞甯媽媽鄭如晴:家就像一個沉重的行囊,提著很累,丟下很慌

本週分享的文章是Cheers的文章(張鈞甯媽媽鄭如晴:家就像一個沉重的行囊,提著很累,丟下很慌

以下重點節錄:

  之前的我,總以人生導師的角色面對妳們。然而隨著妳們的日漸成熟,我們的角色開始有些互換。像是時序的更迭,萬物的消長,我得承認妳們的世代到來了。我只能用欽羨的眼光,看妳們對新科技運用自如;我只能拋開自詡的價值觀,裝進一些聞所未聞的新看法。
  是時代拋棄了我?還是妳們已進化到另一個我不熟悉的世代?總之,我像所有家庭中的長者,開始有「遜位」的認命
  有一天妳會成家,妳將慢慢體會到,家就像一個沉重的行囊,裝著各種酸甜苦辣,也裝著各項爭執和諒解。提著它很累,丟下它很慌。我們珍惜家圓滿的一面,也需面對它破損的一角,像領受一個既讓我們圓滿,也讓我們失落的人生。


以下讀後感:
  
  本週有別以往多選擇工作及人生管理類文章做分享,今日來聊聊大家普遍都有的依靠-家人。
  我很喜歡這篇標題<家就像一個沉重的行囊,提著很累,丟下很慌>,人常常把身邊日常事物視為理所當然,覺得他們永遠都在,直到父母或自己年紀大了,抑或是失去後才意識到該把握當下。
  從我有記憶以來,爸媽已經離異,由媽媽獨自拉拔我和哥哥,小時候我老覺得不快樂,覺得媽媽不願意陪我玩陪我聊天,覺得沒有人了解自己。長大後才明白,媽媽把他的人生和精力都放在照顧我和哥哥,一方面辛苦工作著,盡力滿足生活中一切所需,只希望我們平安成長。她是世界上最堅毅的女性。
  或許某天,我沒如媽媽的願成家,無法建構屬於自己的家,體會小孩的獨立及遠航。但卻無可避免的被時間老人追上,在掙扎中看著朋友小孩以驚人速度成長。

  每個人終究難逃變老死亡的命運,至少現在的我還能珍惜與家人朋友相聚的當下,感謝每個人的真心陪伴及付出,也謝謝一路走來始終相伴的自己。

2019年7月20日 星期六

文章分享-別再「表演加班」了!先過好「下班後的生活」

本週分享的文章是Cheers的文章(別再「表演加班」了!先過好「下班後的生活」

以下重點節錄:

  出社會工作,在職場上表現多好、能賺到多少錢是一回事,能交到多少好朋友,才是真正的功課與價值。
  離開公司之後,帶不走職位,帶不走權力,帶不走任何一段輝煌,也帶不走任何一圈光環。但,可以帶走很多自己與他人互動的美好記憶,並且憑恃著這份美好記憶,在長遠未來的任何一個時間節點上,都能與這些好朋友隨時隨地誠摯交談,真心歡笑,就像呼吸一樣自然。

  加班,有多「不得已」?

1.人家不走,真的一點都不干您的事。有些人加班只是例行性表演,您何必傻傻跟著演。
2.相信我,主管也很想走,只是看到您們死撐著不走,他也不好意思走。
3.事情是永遠做不完的。
4.責任制?上班時間是打卡制,下班時間就變成了責任制,您看出其中差異了嗎?
  
  所謂的不得已,說穿了根本就是您自己想裝認真,想表演、求表現,不要扯什麼不得已。好好過好下班之後的生活。不加班就會被找麻煩或丟掉工作?這種工作您若珍惜,最後就是沒人會珍惜您的生活。別表演加班了吧!好好過好下班之後的生活。


以下讀後感:
  
  如何在工作與生活中取得平衡,是個非常難解的問題,包括我在內的每個上班族終其一生都在尋求解答。倘若在工作上投入太多,怕沒了興趣嗜好,只會淪為沒內涵的上班機器;在上班時間外對專業知識漠不關心,也會錯過許多提升自己的機會,畢竟世上知識若追溯到核心觀念,基本上都能串在一起。
  人生苦短,就算我們將25歲到60歲間的全部時間都投入在工作上,也無法學會工作相關的所有知識與技能;同樣的,世上的錢也是永遠都賺不完。但這不代表我們能以此為藉口,躺在床上發懶。
  你還是得為此努力,且用心覺察自己既有的知識邊際,在不超出負荷的情況下盡力擴張它。或許最終你能擴張的能力範圍有限,但起碼不會給身心造成太多壓力,也有心力認真過每一天,在興趣中找到成就感,形成正向循環。

  用熱情實踐生活與工作從來就不容易,若你不這樣覺得,必定是有人為你分擔這份不容易。只要我們還在努力,就該為此感到驕傲。

2019年7月14日 星期日

文章分享-親愛的,做個善良的人,但不要浪費時間證明你的善良

本週分享的文章是,Cheers的文章(親愛的,做個善良的人,但不要浪費時間證明你的善良

以下重點節錄:

  其實對你不好的人,也用不著太介意,因為沒有人有義務要對你好。確實沒有人一生下來就有義務要對你好,想要鼓勵還是想要批評都是他人的選擇。
  不要在陌生人嘴裡找尋自己的存在感,因為誰都無法永遠滿足誰,不要為了取悅那些人而改變自己,你只需要在乎那些也在乎你的人就好了。
  「這個世界上缺乏很多東西,但就是不缺批評的人。你想去找一個,就會遇到成千上百個。」— 泰戈爾

  要記得做一個善良和好的人,但是永遠都不要為了去證明自己是一善良的人而浪費你的時間。你對於他人的魅力不在於你做了多少對方也喜歡的事,而是在於你自己本身有多熱衷於自己喜歡的事。認真對待自己所愛的生活,這就是你的魅力所在。
  累了,就拉自己一把,不要誤拉了別人,一個人把別人拉下來的時候自己也在下面。

以下讀後感:
  
  世上大多數的誤會都來自溝通不良,以及三觀不搭嘎。同一件事,不同的人看起來就有不一樣的想法,而每個人又有他的想法,若沒有適時且開明的意見交換,彼此很容易產生衝突。
  可是要不被打敗的活在世上已經不容易,無從撥出時間精力在話不投機的對象上,我們能做的,就是在對得起天地及自己良心的情況下,把自己照顧好。就像本文說的,沒有人有義務要對你好,幫你分擔人生的不容易。
  每個與自己真心對待的人,都值得發自內心好好感謝,並且保持你心中的柔軟,做那些你所熱愛,眼睛發亮的事情,有餘力後,也請真心對待你所重視的對象,讓他們知道,在你心中所占的份量是溫暖且踏實的存在。

2019年6月29日 星期六

文章分享-【單身日記】你夠精彩,才配得上歲月靜好

本週分享的文章是,女人迷的文章(【單身日記】你夠精彩,才配得上歲月靜好以下重點節錄:
  單身的歲月靜好,第一件事是盡力而為。你夠精彩,才值得歲月靜好。生活會折騰,如何不庸庸碌碌而甘願平凡。
  如果你想寫書,你得先執筆;如果你想冒險,得先踏出安逸。有過乘風破浪,抵達彼岸時,回頭才會感覺遼闊。當所有人都已對理想投降,你還在戰鬥,那就是盡力。

 單身的歲月靜好,第二件事是孤獨。你看張愛玲仰賴胡蘭成的現世安穩跌的糊塗,每一個人都是踽踽獨行於世,你一個人吃飯、上下樓梯、睡眠、醒來,你一個人,擁有自己的全部。不是生活越來越容易,而是你越活越堅強。 

  單身的歲月靜好,最後一件是不等。不等誰走來,不等日子變好,不等愛情寵溺。不必盛開,你從來就是蝴蝶,想往哪飛,就往哪飛。
  生活有很多無可厚非,歲月靜好不是澆花、淋雨、歌唱、喝茶,而是一種心安理得,活成不愧對日子的模樣。



以下讀後感:
  本篇為女人迷【單身日記】系列中的文章。在單身世界裡,若沒有找到其他興趣,會發現時間多餘的可怕。在時間面前,孤獨無所不在,可能蔓延至全身。你必須學習與和平共處,打開心門、用心過生活,才能讓太陽照進來。

  先學會足夠的愛自己,練習善用這些足夠的時間,才會發現單身的美好,該吃飯就吃飯,該生活就生活,該工作就工作。若時間是金錢,單身的你便是時間下的富翁,可以盡力追尋你所熱愛。學習享受生命中各階段的考驗,"不是生活越來越容易,而是你越活越堅強"。

  不強求、不妥協,等到你足夠美好,時機自然會來。
  願你保持初心,努力成為想成為的自己。

2019年6月23日 星期日

文章分享-世界或許不會變得更美好,但你一定會變得更勇敢

  本週分享的文章是,今周刊的文章(屏東女孩扛百萬學貸,勇闖紐約成《英雄聯盟》暴紅推手...江孟芝:30歲以後,我發現世界其實是公平的

以下重點節錄:

  講者畢業後的這十年,所領悟的三件事。
  第一,你的選擇,決定你是什麼樣的人。世界其實是公平的。
  不停抱怨這個世界跟合理化別人的成功,並不會讓我學到任何東西;批評別人不好,也不會讓自己更好,反而讓自己陷入一種負面循環,反正我沒有錢就是不會成功的窠臼。
  的出身並不會決定你是一個怎麼樣的人,只有你自己可以決定自己成為誰。選擇專注在如何讓自己成長、如何透過自己的力量解決問題,甚至去欣賞各式各樣與我背景不同的人,用同理取代排斥。
  不要因為一時的安逸,不敢展翅高飛;不要貪圖立即的金援,而錯失了成長的機會,走一條辛苦的路,絕對會讓你成為更堅強的人。
  Jeff Bezos:「Cleverness is a gift, kindness is a choice.」

  第二,做自己最好的版本,無需跟他人比較
  心理學大師阿德勒說:「你不是為了滿足他人的期待而活,而別人也不是為了滿足你的期待而活。」不要在意他人的評價,也無須尋求他人的認同,去思考、去接納自己原生的樣貌,你唯一需要取悅的人,就是自己。
  日本建築大師安藤忠雄曾說:「追隨多數必然迷失自己。唯一能做的,就是繼續自己想做的事,活出自己。」當你學會接受自己,世界就會開始認同你、傾聽你,並且回應你誠實的感受。

  第三,世界或許不會變得更美好,但你一定會變得更勇敢
  唯有經歷過,你才會成長,人生才會豐富。人的潛力有無限可能,一旦吃別人所不能吃的苦,做別人所不能做的事,就能享受別人所不能享受的一切。
  試著去擁抱生命中的不公平、不完美、不圓滿,盡自己的微薄之力填補在社會角落的陰晴圓缺,選擇做一個善良的人、願意幫助別人的人。


以下讀後感:
  
  而生命中每個不如意的發生,所遭受的是考驗或是禮物,全由你的努力及時間決定。選擇自怨自艾,抱怨世界不公;或者付出心力及時間,嘗試做些改變。構成你苦澀短小人生中的每一件事情,背後都有它的意義存在,端看你用甚麼角度去面對。

  在時間面前,世界其實公平的刻薄,每人每天所有的都是24小時。你所努力的目標,都需要時間灌溉,等待它成長改變。
  大多數人會放棄、無法堅持對目標付出的原因是,他們還來不及看到灌溉的成果。一個偉大的目標,可能需要你花上一輩子的時間去完成它,如你最終幸運的完成時,或許不會有太多的情緒波動,畢竟你都快要死了。
  所以我認為,實踐偉大目標的理想方法是,把它拆解成每五年或每三年的中期目標,再拆解成每年或每季的短期目標,並以此每日努力。當你能從短期目標中,看到努力灌溉的成果,會激起你持續下去的動力,進而構成正向迴路。
  
  若以<為什麼我麼這樣生活,那樣工作?>中的習慣養成迴路為例(下圖所示)。在規劃的短期目標中(提示),每日或每周實踐(慣性行為),看到成果(獎酬)。擊破每個規劃的短程目標,周而復始下去,將能成就你所謂的偉大目標。
習慣養成迴路

2019年6月1日 星期六

20190212-0220 九天機車環島日誌(一)

  本篇為在25歲半,與出廠年份小我半年的豪邁125,互相扶持1440km,完成人生夢想的紀錄。希望能帶給心懷環島夢,基於某種原因而尚未出發的你,勇敢上路的決心。

  我喜歡旅行,但騎車兜風從來不在我日常消遣選項當中,原因有二,第一是我很懶,除了旅行之外,平時生活範圍不超過以住家為中心的兩公里半徑,在此範圍內基本上我都用走的;第二,豪邁哥年紀大,不忍心讓它日夜勞煩。


新北-新北市消防局


既然如此,而我是為什麼而決定環島?

1.曾經錯過

  五年前(2014),曾有朋友找我一起騎機車環島,但我當時忙著準備升學及打工而無法同行,從他們旅行中發的照片,看到台灣美的不可思議,也因此在心中決定這輩子一定要騎車環島一趟。
  這個決定,直到五年後(2019)才有機會實現,可人生有幾個五年可以揮霍?我並非要把這篇環島日誌包裝成熱血故事,只想讓你明白,真的想做某件事,只需要一個行動的理由,即使這個環島夢深藏在心底整整五年。
  在真實世界裡,許多事情的行動契機只存在某個時刻,一旦錯過,未來得花數倍心力才能再次遇到,也或許這輩子再也沒機會遇到。所以才會說,要好好把握每個當下。
 
基隆-潮境公園

2.時間越來越快,機會越來越少。
  
  自從四月中轉職為早九晚六的上班族後,完全體會到時間的無情流逝。一般勞工若沒有足夠年資所對應的特休假,能有九天空檔就是一大問題,更別說路線規劃及行前準備所花費的時間。
  幸運的是,在今年2/20結束的替代役Online中,整年累積到的榮譽假+特休,加上原先的排休,足以空出九天時間,便選擇在退伍前All In,選擇踏上環島一途。

花蓮-蘇花公路

3.體力
  
  環島的體力考驗,莫過於每日動輒五小時繃緊神經的騎車時間(我騎不快),還得考慮吃飯及加油路線的問題,對於心力耗費程度很大,讓不常跑遠程的我,騎到懷疑人生。
  累了,就休息;慢慢騎,總會到達目的地。在你還有力氣踩油門、轉動方向盤時,就上路吧,人生最美的時刻就是現在,總是要嘗試過才知道自己的極限在哪裡。
  關於機車環島的魔王路段,首推由花蓮到台東的縱谷公路。儘管沿路風景很美,但一望無際的筆直道路,彷彿你的人生將永遠看不到盡頭。

花蓮-新豐平大橋



出發只需要簡單理由。

  
對你來說不管是搭火車、開車、騎機車、騎單車、徒步等方式,你都能透過一趟環島之旅,好好認識平時所踩著的這片土地。如果你身為台灣人,則更應該發揮海島子民的冒險精神,在旅途中融入每個鄉鎮特有的生活步調。台灣很美,你有多久沒看到海天一線的美景?

以下列出台灣適合環島旅行的原因:
1.台灣很美。可同時遠眺山景及海景。
2.治安相對安全。
3.便利性。幾乎每處都有加油站、便利商店、警察局。

台東-鐵花村


 你若決定出發,請記得...
  環島路上,你會遇到或看到許多同樣在環島的人,如果可以,請勇敢表明你們是同一國人,並大聲幫他加油,也為你自己加油。
  在台東背包客棧的小幫手向我提到,大部分的人想環島都是因為三失(失戀、失意、失職),失去後,便想透過旅程這款特效藥,梳理自己、沉澱自己,再把自己找回來,重啟對人生的熱情。
  或許,在看本文的你也是三失中的其中一員,請記得,你並不孤獨。釋懷悲傷最快的方式是,直接面對它。壯遊過後,心胸會更加開闊,也能不帶遺憾地,為下一個人生目標而努力。

台東-大農大富



我的環島禮物
  身為環島新手,我想在30歲前帶著旅行吉他,再踏上一次環島之旅,告訴自己,雖不再年輕,但依舊充滿活力。也許在花蓮海邊聽浪,彈彈唱唱;也可能在某個景點的遊客中心,假裝自己是街頭藝人。
  最後,與你分享我很喜歡的一段話。世界很美,人生很貴,請別浪費。

花蓮-崇德海灣

2019年1月23日 星期三

【最有生產力的一年】重點整理+讀後心得



作者為克里斯.貝利(Chris Bailey)

  作者在2013年展開為期一年的生產力計畫,名為(A Year of Productivity,簡稱AYOP),計畫的目的是在這一年盡可能深入探討生產力,而本書為計畫執行的生產力報告。計畫裏頭包含許多有趣的實驗,如:
一週冥想35小時。
一週工作90小時。
每天早上5:30起床,測試早起對生產力的影響。
一週觀看70小時的TED演講。
增加5公斤的淨肌肉量。
完全與外界隔離的生活。
一整個月只喝水,不喝其他飲料。
....。


  生產力技巧存在的目的,是為了幫助你用較少的時間,完成你所有必須做的事情,好讓你空出更多的時間,追尋你人生中真正重要有意義的事情。追求生產力的過程,也是認清自己的過程。我們正是因為不想安於現況,所以努力追求高生產力。
  所謂的生產力,取決於你花時間"成就"了多少事情,和你"做"了多少事情並無關聯。如果你預計在今天完成一篇20頁的報告,而且如期完成,那麼你就是富有生產力的;同理,如果你打算在今天好好放鬆,度過今年裡最悠閒的一天,而且做到的話,你的生產力就是滿分。


  作者定義生產力的三大要素,分別為:時間(Time)、專注力(Attention)、精力(Energy)。以三大要素的角度,說明如何創造高生產力。三大要素缺一不可,雖彼此獨立,但又密不可分。
  • 時間(Time):每個人每天所擁有個時間都一樣,差別是如何運用及度過它。
  • 專注力(Attention):以反面來說,就是不分心的能力。壞消息是,我們的大腦天生就容易分心,因此如何避免外界干擾,將專注力投注在任務上,顯得相當重要。
  • 精力(Energy):也就是"精神力",相對於體力。取決於你處理代辦事項時能維持多久才感到疲憊的程度。精力會依當下的身心狀況而變化。

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


奠定基礎-設定目標的目的是讓你有努力的方向,而不是難的讓你壓垮自己。

  追求高生產力的路上,像是把產出與善待自己這兩件事放在天秤的兩側,並試圖將它們保持平衡。可人生苦短,沒必要在追求的過程中對自己過於苛刻。事實上,當你越快樂,就會變得越有生產力。

  在你實際展開行動前,請先深入探索自己想要提高生產力背後的真正原因。若你不是那麼確定原因,本書提供你兩個好方法:冥想、正念做事。
  原因是,你生活中的每件事並非都同等重要,一旦你透過冥想,覺察認清生活中哪些事對你影響最大,便能把三大要素投注在高回報的事情上面,也就是能創造80%影響力的20%任務上。

  冥想及正念做事並不可怕,你必須留給自己時間與空間,深思追求高生產力其背後的原因。
  
  以我為例,冥想是今年(2019)才開始養成的習慣。一開始給自己設定的目標是每周三次,每次在睡前花15分鐘。閉上眼睛,以自己能坐得舒服的姿勢在床上,將注意力放在每次的呼吸上。會發現腦中有許多想法奔馳而出,你只需要以旁觀者的角度觀察它們,然後重新將注意力放在呼吸上。冥想就是不停地重複這個過程。
  而所謂的正念做事,即是關閉自動駕駛模式,全心投入在某一件事情上的藝術。當你全心完成事情後再重新注意時間,你可能會因為時光飛逝,而懷疑自己剛剛是否進入異次元空間。
  有效的正念做事,取決於當下的精力狀況。作者把每天的精力高峰時間稱為"生理黃金時段",可以透過記錄下每小時(或半小時)的精力變化,找出自己的"生理黃金時段",處理當日的三大任務。你的精力只是三大要素的其中一項,創造高生產力需有效管理好三大要素,處理對你來說最重要的事。


時間-你願意支付多少錢買回自己一小時的人生?
  
  首先假設理工科碩士畢業新鮮人的月薪為45K,換算時薪為187.5元(45000/30/8);若時薪想提升到200元,換算月薪為48K(200*30*8)。
  在知識經濟的時代,我們可以拿來換取金錢不再只是時間而已。當我們為某件事安排時間時,實際上我們做的是,決定那段時間可以讓專注力和精力投注在這件事上。唯有在你瞭解自己一天有多少精力和專注力,並且決定你想要完成的任務之後, 時間管理才會變得重要。
  根據帕金森定律(Parkinson's law):你有多少可運用的時間,你就會衍生出足夠的工作量來塞滿這些時間。
  因此,你必須避免將生產力三大要素投入在低回報的任務上。請勇敢的向低回報的任務承諾計畫說"不",這麼做能讓你善用三大要素在你精心挑選的高回報任務上。說不的同時,等同向重要的任務說"是"。你的身心會隨著克服高回報的任務而成長,這使你能充實自己,進而提升自己在單位時間的產值。
  
  作者做了相當有趣的實驗:分別在不同的兩週,工作90及20個小時。兩者的工時有著4.5倍的差距,實驗結果卻發現,每週工作90小時的產出,只比每週工作20小時高一些而已。
  這代表甚麼?我們容易因為可掌握的時間變多,進而投入較少的專注力,或者開始拖延處理,上網追劇。拖延的出現代表你目前的生活不符合你的興趣。

  關於拖延,現今有許多針對拖延所做的研究。而本書中提到,你怕做某件事所花費的時間和精力,比真正做那件事本身還要多。拖延對生產力有極大的影響,你越是把未來的自己視為陌生人,就越可能把把事情拖到明天再處理-也就是留給未來的自己去做。
  務必記住,現在的你透過時間,經歷過一些事情後就成了未來的你。你與未來的自己的差距,取決於這段時間的長度,及你運用時間的方式。好好善待自己,不管是現在還是未來的你。
  你能為自己創造內在及外在動機,改善拖延的誘因:
1.讓自己只能從,做你想要拖延的任務,或是作高回報的任務中做選擇。
2.列出因拖延而衍生出的成本(時間、金錢)。
3.試著起頭做點事情,有動力後再繼續下去。


專注力-讓大腦思考,而非記憶待辦事項。

  容許這邊再重複一次,你必須將三大要素投注在能創造80%影響力的20%任務上。
  透過冥想,在前一晚或是當日工作前,擬定今日的三大任務,將三大要素投注在它們身上。這麼做的好處是,能避免以自動駕駛模式,掉入處理低回報任務的陷阱裡。
  適時的善用工具建立代辦清單,可以有效減輕大腦的負荷,避免碩果僅存的三大要素被低回報任務消耗殆盡。我本身是用Google Keep、Google Calendar,協助紀錄及管理待辦事項。另外,書中提到還可以建立下列清單,幫助你減清大腦負擔,使思緒有空間發展。
1.等待清單(等包裹、錢、信件)。
2.個別的計畫清單(旅行、演講、專案)。

  書中提到以"熱點"的概念,將你的人生拆解成七個部分個別管理,讓大腦的專注力在聚焦高回報的任務時,有明確的方向。"熱點"這個名稱可能與你的習慣不同,但大方向不變。熱點的好處在於,能有效掌握及平衡人生,避免將三大要素過度投入在某個部分,而忽略其他部分。熱點包括:
1.頭腦(學習、冥想、閱讀)
2.身體(健身、慢跑)
3.情感(覺察內心想法、向家人表達你的心意)
4.職涯(給Peter回電、拜訪客戶)
5.財務(信用卡費、水電費)
6.人際(約朋友碰面、給家人打電話問候)
7.樂趣(學吉他、素描)
  
  大腦中的處理模式主要可分為兩種:1.一天馬行空模式 2.中央執行模式。
  當你碰上特別難處理的問題,或需要創造力的時候,不妨將自己切換成天馬行空模式,做個白日夢任由思想奔馳。有幾個方式可以將大腦轉變為天馬行空模式:
1.帶上紙筆、處在放鬆的狀態給自己一段時間。
2.健身或運動
3.閱讀
4.冥想
5.聽音樂
6.學習富含創造力的嗜好
7.禱告
8.到郊外散步
9.與朋友相聚
10.按摩。

  我們的大腦天生就容易分心,無法同時專注在兩件事情上,它做的只是在事物上不斷切換,藉此創造多工處理的假象。多工處理無法提高我們的生產力,只會讓大腦費神在重新聚焦,使你疲倦且記憶力下降。因此,最好在處理高回報任務時,刻意避免外界的干擾,全心投入專注力在上頭,特別是在你的"生理黃金時段"。


精力-你必須經常做些痛苦的小改變,換取長期的回報。

  在知識經濟的時代,當你想努力提升生產力時,具備強大的心智功能顯得相當重要。處理高回報的任務不僅需要大量時間,還要耗費同樣大量的專注力和精力。書中說明如何透過有效管理飲食、運動、睡眠,創造更多的精力管理你的人生,進而提升生產力。

  每餐吃下肚的食物,會透過身體的消化系統將其轉化為葡萄糖,供應給全身每吋細胞。透過食物的攝取,其熱量大約有20%是被大腦細胞所消耗,而大腦只佔身體總重的2%-3%。當你感到疲倦時,往往是因為大腦中的葡萄糖超過或小於需求。
  好的方法是,在一天之中盡量食用未加工且升糖指數(GI)較小的食物,可延長消化系統對食物的作用時間,使身體內的葡萄糖不至於劇烈波動,進一步維持你的精力水平,不會一下子昏昏欲睡,或感到疲倦。

  為了提升能量,你必須避免喝含有酒精及糖分的飲料。多喝水吧!研究指出,一早起床喝水,能使代謝速度加快24%。大腦組織中,75%是由水組成,多喝水能使思緒更清晰。另外,多喝水還能為你省下買飲料的錢。

  適當的運動能釋放腦內啡,有助於戰勝所面臨的壓力,也能幫助修補腦中因憂鬱而受損的細胞。

  依睡眠時間來說,正常人的每日睡眠約7-9小時。檢視自己是否睡眠充足的方法:觀察週末是否能於平常日時間起床,而不用補眠。你可以完全掌握自己的睡眠時間,訂好就寢時間後,回推一至半小時進行睡眠儀式,慢慢淡出這一天。
  犧牲睡眠換取時間工作,只會造成生產力的受損,反而因此得不償失。提升生產力的過程很乏味,你必須經常做些痛苦的小改變,換取長期的回報。


///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

讀後感

  看完<最有生產力的一年>,我自己最大的改變是,開始在睡前冥想、設定每項任務的處理時間,不讓自己掉入長時數工作的陷阱、堅定持續運動的習慣。
  每當我在睡前審思今日的成就時,都深深的感謝願意努力付出的自己。套用一句電影<功夫熊貓>內我很喜歡的話,"日後如果不想後悔,現在就不要放棄"。正因為不想安於現況,所以我們學習能提高生產力的技巧,試圖在每天做點甚麼,換取長期的回報。
  <最有生產力的一年>相當值得一讀,相信看完後對生活及工作有更不一樣的面對方式。
  持續努力,沒有奇蹟,只有累積。